Étape 1 : Accédez à Google Mon Entreprise
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google Mon Entreprise à l’aide de vos identifiants. Si vous n’avez pas encore créé votre fiche, assurez-vous de le faire en suivant les étapes de création disponibles sur la plateforme.
Étape 2 : Sélectionnez votre établissement
Une fois connecté, cliquez sur l’établissement que vous souhaitez partager. Si vous avez plusieurs établissements, assurez-vous de choisir le bon. Cliquez sur Voir la fiche
Étape 3 : Accédez aux paramètres du profil d’entreprise
Repérez les 3 petits points en haut à droite et cliquez dessus. Dans le menu déroulant, vous verrez Paramètres du profil d’entreprise.
Étape 4 : Invitez un nouvel utilisateur
Cela ouvrira une fenêtre, cliquez sur Personnes et accès et ensuite sur Ajouter où vous devrez entrer l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez donner l’accès. Assurez-vous que cette adresse est associée à un compte Google.
Étape 5 : Choisissez le niveau d’accès
Ensuite vous devrez entrer l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez donner l’accès. Assurez-vous que cette adresse est associée à un compte Google (souvent un gmail). Après avoir ajouté l’adresse e-mail, sélectionnez le niveau d’accès approprié. Google Mon Entreprise propose différents niveaux d’autorisation, tels que « Propriétaire » ou « Gestionnaire ». Choisissez le niveau en fonction du rôle de la personne dans votre entreprise.
- Propriétaire : Accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris la gestion des utilisateurs.
- Gestionnaire : Accès aux principales fonctionnalités sans la possibilité de gérer les utilisateurs.
Étape 6 : Envoyez l’invitation
Une fois que vous avez choisi le niveau d’accès, cliquez sur « Envoyer une invitation ». L’utilisateur recevra un e-mail l’invitant à accéder à la fiche Google Mon Entreprise.
Étape 7 : Confirmation de l’invitation
L’utilisateur invité devra accepter l’invitation en se connectant à son compte Google. Une fois la confirmation reçue, cette personne aura accès à la fiche Google Mon Entreprise selon le niveau d’autorisation que vous avez défini.
